Desarrollo – Estructurar espacios de interacción con actores regionales

Descripción: este WP apunta a diseñar y desarrollar nuevos espacios híbridos que permitan a las Universidades identificar oportunidades, proyectos y actividades en estrecha colaboración con actores relevantes del entorno regional (compañías, clusters, asociaciones empresariales, cuerpos gubernamentales, ONGs, otras universidades). En este sentido, este WP promoverá la creación y/o consolidación de redes de desarrollo socio-económico sobre la base de la I+i.

Desarrollo – Desarrollo de proyectos estratégicos de investigación interdisciplinaria

Descripción: en esta etapa los equipos buscarán de desarrollar proyectos interdisciplinarios y estratégicos con el objetivo de capitalizar y sostener los resultados del proyecto. Estos proyectos no implicarán necesariamente la inversión de grandes fondos iniciales, pero tendrán un impacto simbólico significativo a fin de poner en marcha nuevos procesos y mecanismos para el desarrollo conjunto de la investigación con el aporte de actores regionales.

Este paquete de trabajo tiene particular importancia para la sostenibilidad del proyecto, dado que pretende desarrollar una colaboración concreta e iniciativas de proyectos basadas en el ejercicio de reflexión y mapeo obtenido en los otros WP de desarrollo. En este WP múltiples grupos objetivo están involucrados y comprometidos para garantizar un enfoque ascendente.

Desarrollo – Benchmarking Institucional y desarrollo

Descripción: este WP es clave en tanto sienta las bases de la sustentabilidad (o sostenibilidad) de las actividades y del proceso de aprendizaje generados por el proyecto. A través de discusiones estratégicas y de actividades de benchmarking, el WP4 trabajará con los/as líderes institucionales para concientizar sobre los fundamentos de promover I+i con impacto regional. Adicionalmente, mediante el apoyo y la interacción con las contrapartes europeas, los/as líderes podrán identificar los medios apropiados para garantizar la sustentabilidad de sus estrategias en el corto y largo plazo.

Desarrollo – Paquete de capacitación basado en las necesidades identificadas

Descripción: se centrará en el desarrollo del paquete de entrenamiento (TP) de I2LATAM para reforzar las habilidades de los investigadores y equipos de gestión, en la identificación de procesos clave, tales como supervisión doctoral, transferencia de tecnología, propiedad intelectual, recaudación de fondos, etc.

Entre las actividades de capacitación incluídas en este WP como introducción a algunas actividades llevadas a cabo en el WP3, se desarrollará un módulo virtual sobre recaudación de fondos y explotación de oportunidades de financiación de la Unión Europea, con el objetivo de fomentar la participación de las universidades participantes del LATAM en proyectos de investigación e innovación, proporcionando los medios para aprovechar el financiamiento que la UE tiene disponible para este propósito.

Plan de calidad – Control de calidad y monitoreo

Description: para asegurar control y evaluación de calidad del proyectos como de sus reuniones, derivables y resultados, el Consorcio ha definido varios mecanismos:

El equipo de coordinación del proyecto (PMT) será responsable de la supervisión global de los mecanismos de aseguramiento de la calidad. El equipo de Control de la Calidad se encarga de llevar a cabo las actividades de monitoreo y evaluación a lo largo del proyecto a los efectos de elevar informes respecto la calidad de las actividades y derivables al PMT.

Primeramente se redactará un documento del Plan de Calidad donde se definen los procedimientos de control de calidad y los instrumentos de monitoreo del proyecto. Los procedimientos de control de calidad asegurarán que los entregables cumplan con el acuerdo de subvención. El Plan de Control y Monitoreo de Calidad definirán en detalle los requisitos para la preparación de actividades y entregables, con base en el conjunto de indicadores identificados en la Matriz del Marco Lógico (LMF) y el plan de trabajo del proyecto. Este aspecto es fundamental para evitar demoras y hacer un uso más eficiente de los recursos.

Diseminación y explotación

Descripción: este WP consta de dos etapas: las actividades de diseminación devienen en actividades de explotación.

Al inicio, la diseminación comenzará internamente, haciendo foco en la comunicación entre los socios del Consorcio y proveyendo de guías y estrategias de comunicación a los fines de involucrar a las comunidades académicas de las universidades miembro en las actividades del proyecto.

Gestión de proyectos

Descripción: este paquete de trabajo está diseñado para la toma de decisiones administrativas y de gestión de manera informada y estructurada. El coordinador del proyecto y el equipo de gestión, a cargo del WP, son responsables de garantizar que todas las actividades se lleven a cabo y que se logren los resultados a lo largo de todo el proyecto. Es el rol del coordinador del proyecto y del equipo involucrado asegurarse de que cada socio esté totalmente comprometido con el proyecto y cumpla con sus responsabilidades. También es importante que el equipo de gestión pueda anticipar posibles riesgos para mitigarlos debidamente.

El equipo también supervisará el uso apropiado de los recursos a fin de garantizar que el proyecto se lleve a cabo de manera rentable.

WP8 incluye todos los procedimientos de gestión, incluidos informes, comités, así como los acuerdos financieros y contractuales del consorcio.